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吉林動畫學院檔案館簡介

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時間:2018-07-18

編輯:吉林動畫學院

        吉林動畫學院檔案館始建于2005年,負責學校檔案事業規劃及制度建設,接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料,編制檢索工具,開展檔案的開發與利用工作。負責學校檔案工作的業務培訓、指導與監督工作。

       檔案館現有館藏紙質檔案8128卷,實物類檔案770件,聲像類檔案38.065T。

       為規范檔案管理,建立健全了各項規章制度,《吉林動畫學院檔案工作管理辦法》《吉林動畫學院檔案分類暫行規定》《吉林動畫學院檔案管理保密制度》等6項校級檔案管理規定,以及《吉林動畫學院檔案查、借閱管理規定》《吉林動畫學院復印、傳真涉密檔案規定》《吉林動畫學院檔案員工作職責及任職要求》等7項內部管理規定。

       2011年6月,檔案館引進“南大之星多媒體檔案管理軟件”,對檔案資料進行信息化管理,實現了2000年至今檔案目錄查詢,現已實現2006年至今的檔案資料網絡下載利用。

       檔案館位于圖書館樓五層,擁有檔案庫房共4間。

 

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